介绍信写作指导

  在日常生活和工作中,我们需要用到介绍信的情形越来越多,介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。大家知道介绍信的格式吗?下面是小编收集整理的介绍信写作指导,仅供参考,欢迎大家阅读。

介绍信写作指导

介绍信写作指导1

  手写介绍信的书写

  手写介绍信包括五个部分:标题、题目、正文、结尾和签名。

  1、标题

  手写介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”二字,有些可以省略。

  2、标题

  第二行标题用大写,写明单位名称(全称)或联系单位或个人名称,标题后加冒号。

  3、文本

  正文要新起一行,介绍信的内容要写在两个空白处。介绍信的内容应说明以下几点:

  (1)说明姓名、年龄、政治面貌、职务等。如果不是只介绍一个人,要注明人数。其中,政治面貌和介绍人的年龄有时可以省略。

  (2)明确需要联系或接触的事项,以及对接触单位或个人提出的希望和要求等。

  (3)在文末注明本介绍信的使用寿命。

  4、结局

  在信的末尾,你应该写“敬礼”和其他表达愿望和尊重的话。

  5、签名

  正文右下方写有出具介绍信的单位名称,介绍信的书写日期加盖单位公章。介绍信写好后,一般放在正式信封里。信封的写法和普通信封一样。

  书写印刷的介绍信

  无存根打印介绍信的打印内容和格式与手写介绍信大致相同。这里主要介绍带存根的介绍信。打印好的有存根的介绍信一般由存根、正式副本和空白组成。

  1、存根部分

  (1)存根部分第一行用大字体写有“介绍信”字样;紧接在“介绍信”一词之后,在括号中注明“存根”一词。

  ②第二行。右下角写着“××字×数”。如果是市教委介绍信,写“市教委字×号”;如果有,县政府商务局的介绍信可以写成“县商字X”。“×”是介绍信的页码。

  (3)文字。正文应该写在新的一行,由以下几项组成。

  答:应介绍被介绍对象的'姓名、编号及相关身份内容,并明确说明参观的地点和单位。

  b:指定做什么,有什么要求。

  (4)结局。结尾只能注明写好的日期,不需要签字,因为存根只供我们单位需要时查看。

  2、介绍信的空白部分

  存根部分和正文部分之间有一条虚线,虚线上有“×× ×”字样。这里可以填写存根第二行“××字×号”的内容。数字要求大写,如“一百三十四位数字”,字体要大一点,以便从虚线上剪下后,在存根联和全文联中手写一半。同时要在虚线中间加盖公章。

  3、官方部分

  (1)第一行中间写着“介绍信”二字,字体较大。

  (2)第二行右下角有“× × ×”字样,内容按存根填写。

  (3)标题。称谓用大写,注明所联系单位或个人的称谓或姓名。

  (4)文字。正文要新起一行,介绍信的具体内容要写在两个空格之后。内容与存根相同,主要注明姓名、编号、具体联系事项、要求等。

  (5)结局。写祝愿或敬意,一般要写“请联系”、“请指教”、“请帮助”,再写“致敬礼”。最后,注明介绍信的有效期。

  (6)签名。右下方应加盖单位全称,并加盖公章。同时,应添加行政办公室的书面日期。

  这种介绍信写好之后,也要放进正式信封里。信封的写法和普通信封一样。

介绍信写作指导2

  1、自我简介,写信目的。

  2、为什么我选择xx,对该大学的渴望。

  从学校的角度讲,……

  3、读研目的,我的理想。

  简言之,我读研就是为了……,为了……理想。

  4、我的出生,我的特质。

  出生地点和成长历程决定我的特质。

  5、我的求学经历,我的品格。

  6、我的大学,我的学识。

  在本科期间,……计算机过级;英语四六级;参加的社团活动;如果是考本专业,突出强调自己的专业素养,做过哪些基础试验;如果自己很牛可以提你发表过哪些论文,参加的创新基金项目,参加的课题,做过哪些非基础试验,是否参加过挑战杯,创业大赛,其他赛事,如机器人大赛,数学建模,歌唱比赛等;如果是跨专业考,要突出强调自己的强烈兴趣与学习冲劲,这至关重要!可以看讲自己课外都看过哪些与所考专业相关的书,看过哪些著名教授的论文,当然你所报导师的书是一定要看的。

  7、你的决心,你的计划。

  我有明确的研究方向……

  我有自己的梦想。很快进入角色,投入到科研中去,

  8、如果您不能收下我 ……

  渲染自己十年寒窗的辛苦,示弱的好机会,更要夸奖你考院校专业及老师的优秀与不俗,反衬自己如果他/她不收你的后果,当然不要过,否则显得没骨气没自信。还有表决心,如“如果您不能收下我,不管是任何原因,以后您还是我的老师,只要我上了xx大学,我一定会抓住一切向您请教的机会!”

  9、致谢:

  最后,我要向您表示衷心的感谢,感谢您读完我这封信,并送上我最诚挚的祝愿,祝愿×教授您在孜孜追求的人生道路上,身体永远健健康康,心情永远快快乐乐,科研方面会有好的机遇、新的突破!热切期待您的回复!

  写信的目的主要是介绍自己,让老师了解你是怎样的人,值不值得不培养你,是争取与老师见面的好机会,要突出自己的特色,文字之间要真诚、礼貌充满敬意,并不要吝啬自己的赞美,这要把握一个尺度,要谨慎,否则会显得矫揉造作!让他觉得你是一个有思想有胆量的人,敢去抒发自己的看法,当然也要自我批评,说明自己应该更优秀些,表达自己以后会不断进取不断超越自己,永不自满!但也要衬托自己十年寒窗的辛苦,更要跨你考院校专业及老师的优秀。

  写信还有一点非常关键,就是要把自己的重点提炼出来,最好以小标题的形式,因为导师比较忙,尤其到了你找他的时候,肯定很多其他同学也在找,打电话的方法我也试过,效果不太好,当然你分非常高除外,我这里要讲的是如何在分数不占优势的情况下脱颖而出。

  其次,好好准备复试。不考完前绝对不要放松,对复试要考的内容要全面准备复习,老师看了一封你认真写出的信后,回复的概率非常大,如果有可能,则衣着得体的拜会导师,一定要注意礼貌,这很重要的。文采如其人,有些人相信这点。

介绍信写作指导3

  1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2.联系单位或个人的称呼接洽事宜。要写得具体、简明,突出重点。

  3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。

  4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。加上一些客套话“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  分类介绍:

  介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。

  介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  介绍信形式一般有书信式和填表式两种。

  书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

  填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。