展会邀请函五大注意事项

展会邀请函五大注意事项

　　邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在当下社会，邀请函对于我们处理事务息息相关，那么相关的邀请函到底怎么写呢？下面是小编整理的展会邀请函五大注意事项，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　展会邀请函发送对象

　　成交过订单，以及之前联系过、询问过相关产品的意向客户。

　　1、独发而非群发彰显客户重要性

　　有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意，邀请函可不止收到一封，类似的范文他可能已经见过几百遍了，这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，让客户感受到你是单独发给他，而不是群发，想想你自己在逢年过节时候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。

　　2、附上交通路线更为细心

　　在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，湾仔站下车即可”，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。

　　3、邀请时间有讲究

　　我们在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的.竞争对手。为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。

　　4、附上展馆平面图更周到

　　邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官站下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

　　5、注明天气情况套近乎

　　参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。我们如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。这样的邀请函，从客户的角度出发，设身处地为客户着想，相信能给客户留下不错的印象，称得上一封好的邀请函。