秘书部年度工作计划

2024-03-14 09:05:10 发布在工作计划

秘书部年度工作计划

　　日子如同白驹过隙，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，请一起努力，写一份计划吧。那么你真正懂得怎么写好计划吗？以下是小编帮大家整理的秘书部年度工作计划，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书部年度工作计划

秘书部年度工作计划1

　　尽管我从半年的工作中学到了许多知识并取得了一些进步，但我仍然认识到存在许多不足需要改进和完善。

　　首先，我需要进一步提高工作的认真负责和岗位意识。

　　其次，我必须要更加严格要求自己，避免出现自我放松的情况。因为作为一名秘书，我必须要具备出色的记忆力，记得下每一个工作细节、每份文件的归档位置，甚至每一个数字都不能犯错。所以我必须在这方面加强自己，将必须要记忆的`事情记在心里。

　　第三，我需要更加深入了解工作流程，全面掌握自身业务知识，提高前瞻性，以免在工作中手忙脚乱，或出现一些不应有的错误，牵连领导和同事。

　　接下来，我必须更加关注细节和认真仔细。作为文秘工作，需要精力集中而且极端繁重，所以要求文秘人员具备良好的专业素质和精细的思维。但我在该方面做得并不够细致，存在粗心大意、草率的情况。

　　最后，我需要更加严格地遵守办公室和社交礼仪，在服务过程中注重礼貌和规矩，避免给别人留下不良印象。

秘书部年度工作计划2

　　一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

　　3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的.学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　四、档案收集治理

　　1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　五、签到工作

　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

　　六、通讯工作

　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

秘书部年度工作计划3

　　第一、在秘书部，团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐，但是这些都是需要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。

　　第二、我们在工作中要认真仔细的去做，不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。

　　第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团，将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。

　　第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都加入其中，跳动同学们的积极性，还可以普及一下电子档格式问题，规范文档、表格的格式，这样就可以减少我部的工作量，随之提高工作效率。

　　第五、我们要做好会议记录，并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查，不齐全的要及时去收齐。

　　第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作，在工作中能更加熟悉的'去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力，为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。

　　第七、在工作中除了认真仔细以外，还有就是提高自身修养，加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人，尊重别人，别人才会尊重你，对你影响深刻。

秘书部年度工作计划4

　　新学年，新气象。作为秘书部的新成员，我已经研究了我院上届秘书部的工作记录和其他相关资料，对他们的工作和流程有了深入了解，并进一步加以评估。在与部长长时间的讨论和慎重权衡之后，我很高兴地宣布，我们已经制定出新学年本部门的工作计划和规章，并分享给大家：

　　一、认真执行本职工作职能

　　1、认真记录主席团、部长和各项重要会议的会议记录。及时通知相关会议的时间和地点。

　　2、检索各种相关文件格式，以便完成各项书面工作，例如制定和草拟学生会规章制度，执行和分发各种文书等。

　　3、管理各部门会议记录的收信、整理和归档。

　　4、负责起草和制定学生会的相关文件。

　　5、负责掌握各部门的活动资料。

　　6、负责“优秀学生干部”的评比、监督和检查工作。

　　7、负责各部门之间的协调工作，成为各团体之间良好合作的桥梁，确保院学生会各部门分工协调。

　　秘书部近期工作计划如下：

　　1、制定团委、学生会各部门职责条例，明晰各部门的职能，促进院学生会的顺利开展。

　　2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳工作细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，并为部门日常工作的开展准备充足的人力资源。

　　3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

　　4、协助学习部根据资环学院相关规章完成奖学金审核、评定工作。

　　二、工作分工及要求

　　1、工作分工：

　　1）部长是一个部门的核心，他必须熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系。他不仅带领本部门完成本职工作，并在其他部门需要协助时主动提供帮助，着眼转变对于重大事件的统筹管理和决策。

　　2）副部长是部长的助手，他必须积极配合部长完成各项任务，及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，并勇于指出干事的缺点，并协调干事之间的关系，为他们提供必要的帮助。

　　3）委员负责会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计、文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计将招募三名干事，具体的工作分配还需要进一步讨论。

　　2、工作要求

　　1、在工作中注重细节和质量，并保持高效率，因为在当今社会，效率已被视为关键因素。执行任务时，应该保证以100%的精力投入，始终准时完成，这是一项硬性制度。认真的工作态度是完成工作的根本，只有这样，才能保证工作的准确性并确保高效率。

　　2、文明礼貌至关重要。在工作中，我们必须注意言谈举止，积极与学院的各项工作配合，发扬大学生的高素质与文明品质，巩固和强化良好的学院文化，推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

　　3、要不断提高自身素质。秘书部是繁重的部门，经常与其他部门有交流合作的机会。这更加体现出高素质的训练的重要性和需求。因此，我们决定定期定期召开例会，通过自由发挥议题的方式让部门成员自主主持，为每个成员提供一个锻炼个人能力的平台。此外，我们还可以安排一位代表秘书部策划一项比赛，吸引其他部门的参与，既锻炼自我能力，又促进了各部门之间的情感联系。

　　4、要塑造良好的工作形象，这是学生工作的一项重要条件。本学期我们将重点抓好以下几点：一是关注我部人员在日常生活中的言行举止问题；二是注重业务素质，实现公正严明，不偏私；三是努力营造良好的学生干部和同学之间的相处氛围，以确保未来的工作能顺利进行。

　　5、“不以规矩不成方圆“，优秀的.制度是确保顺利工作的保证。通常情况下，我们必须制定一些规章制度以约束成员的言行举止。以下是我们秘书部所确定的遵守行为准则：

　　①所有学生干部都必须遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。接受党、团组织的指导，听从指挥。

　　②热爱同学，为同学服务，团结干部和同学，维护良好的群众关系

　　③崇尚科学精神，刻苦学习，认真对待每一节课，取得优异的学习成绩，成为同学们的榜样。要使用文明用语，严禁打架斗殴，不做会有损学生会、学院形象的越轨行为。

　　④工作要积极主动，勇于承担责任，且有良好奉献精神。

　　⑤团结互助，互相配合，按照规定时间完成任务，不得故意拖延。

　　⑥对自己的责任要有清醒认识，在工作中不能将任务推给他人或人为逃避责任。

　　⑦在会议期间，不得迟到早退，更不可缺席。若紧急情况出现，必须向部长请假并提交请假条，标明原因。经批准有效，请假代理出席。认真听取会议报告，做好会议记录。

　　⑧秘书部绝不容许任何人在外滋事，如有发现一定要立即举报。

　　⑨我们要对每位部员进行量化评分，并对表现优秀者进行表彰，对表现不佳者进行警告并让其进行相应的检讨，对于表现极差者，我们将在部门内部进行商议并作出相应的解决措施。

　　⑩我们要允许每位干事对部长、副部长的工作进行指出错误的建议，若这些建议一再被忽视且相关人员不虚心听取意见，则可以上报给主席团并予以相应的处理措施。

秘书部年度工作计划5

　　一、工作定位及目标

　　1、作为秘书处新成员，积极与上级和同事学习交流，快速适应熟练工作技能和工作职能，达到能够独立快速和较好完成工作任务。

　　2、利用课余时间学习Office办公软件，提高工作能力，完善自身素质。

　　3、认真完成上级交代任务，了解团委各部门职能及其主要负责人，做好事项通知工作。

　　4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

　　5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　6、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　二、本学年工作计划

　　(一)认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、负责院团委会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

　　3.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化记录写作流程。

　　(二)发挥秘书处核心作用

　　1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团委正常运行。

　　2.秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，3.积极参加内部能力培养，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。为此，我们力求做到以下几点：

　　A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期参加文字方面和电脑技术方面的培训;

　　B、分配活动时积极参加，尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握;

　　C、更积极创新的'工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节中都不拘泥于传统，在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法;

　　D，积极寻求工作任务，更好的锻炼自身能力，完善自身素质，为团委建设贡献力量。

　　在未来的团委工作中，我会继续努力，将我的工作能力提高到一个新的档次，不辜负大家对我的期望，我会尽我所能的工作，帮助秘书处发展，相信秘书处的明天会更好!

秘书部年度工作计划6

　　新的学期，新的化工系，新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特制订本计划。

　　鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。

　　为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下：

　　认真做好系办公室的值班工作，努力为老师提供帮助，减轻老师的工作量。

　　认真管理好所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。

　　加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中，使每位成员得到锻炼。

　　及时准确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，认真做好会议的记录。

　　做好各项工作的值班工作安排，使每人的值班时间不与上课时间冲突。

　　预计目标

　　通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。

　　我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼，让他们为自己成为秘书部的'一员而感到骄傲。

　　秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。

　　在本计划执行的过程中，我部将会根据实际情况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。

秘书部年度工作计划7

　　我于20xx年3月12日进入强宝公司担任文秘一职，至今已将近四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作，同时也是我职业生涯中的1个重要转折点，对此我十分珍惜，并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较，既有共通之处，又各具差异，所以文秘工作于我而言是优劣各半，优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维，劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

　　所幸在公司领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉，然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段，知识储备和工作技能明显不足，给领导和同事们的.工作造成了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作中对我的支持和包容!

　　现将工作情况做以下汇报：

　　一、目前主要工作

　　1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

　　2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

　　3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，及时汇报，反馈信息。

　　4、负责公司来宾的接待工作。

　　5、负责办理董事长临时交办的各项事务。

　　6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物品正常及时补配，确保董事长各项工作正常开展。

　　二、下半年工作计划

　　1、本职工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作的同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累经验，努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

　　2、深入学习各部门业务及行业知识，增强对公司的了解，做好工作开展的基本功。

　　3、进一步提高综合写作的能力，以便更好的起草各类文稿。

　　4、办公技能的学习和提高，为董事长提供更优质的办公服务，营造良好的办公环境。

　　5、加强商务接待礼仪的学习，在细节方面更加完善，为公司来宾提供更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。

　　三、综述

　　1、在过去的4个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作，加班加点毫无怨言，能够顾全大局，不计较个人得失，一切以公司的利益出发，但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求，还需加强学习，不断改善。

　　2、在20xx年的下半年，我将继续发扬好的工作作风，扬长补短，努力学习认真工作，以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去，按照工作计划和职责有序开展自身工作，争取能为董事长多做一些事，为公司的发展贡献自己的一份力量。

秘书部年度工作计划8

　　时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划：

　　一、认真完成本职工作。

　　1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

　　2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

　　3、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。

　　4、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。

　　5、负责各部门活动及例会的考勤。

　　二、具体工作安排

　　九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。

　　十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的`学校运动会

　　十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；开展本部门活动。

　　十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末总结等一系列工作。

　　三、内部建设

　　由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、

　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

　　5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

　　新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。

　　西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

　　对于秘书处的工作，我们坚持尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。

秘书部年度工作计划9

　　一、学生会秘书部的职能是协调学生会内部工作并协助学生会主席团工作。秘书部的重要性毋庸置疑，它是整个学生会运作的枢纽。我将认真履行秘书部的职责，及时上传下达信息并疏通各部门关系，促进部门间的良好工作交流，确保学生会顺利开展。

　　二、我会认真记录学生会会议工作，及时收集各部门活动资料。学生会的各个部门虽然分工不同，但是我们秘书部在其他部门组织活动时，会全力以赴提供帮助。

　　三、在自己的工作范畴内，我会增强与干事的交流，培养默契程度，增强团队协作精神和人际沟通能力。我也积极参与各部门组织策划的活动。

　　四、充分准备迎接新一届学生会成员的到来。具体措施包括：

　　积极配合各部门的招新工作。掌握各个成员间的联系方式，以便更好地策划活动。协助各部门做好招新工作，并积极开展本部门的'招新工作，在招新过程中吸纳具有细心、耐心和责任心的新生作为部门干事，为部门日常工作做足人力储备。在学生会招新期间，我会认真记录信息，并加强监督，总结上学期的工作经验，为本学期的工作做好充分准备。为了让新一届学弟学妹们感受到大学生活的乐趣，我们将与各部门紧密配合，积极准备一场精彩的迎新晚会，确保一切工作顺利进行。

　　身为学生干事秘书部的成员之一，我将继续以热情和踏实的工作态度，认真履行职责，积极参与学生会的各项工作。我将在总结以往经验的基础上，勇于开拓和实践，为学生会的进一步发展贡献自己的力量。同时，也希望大众传媒系的干事们加油！