最新单位介绍信格式及范文

  在当下社会,我们可以使用介绍信的机会越来越多,介绍信是证明自己身份,让对方予以配合工作的一种文书。来参考自己需要的介绍信吧!以下是小编为大家整理的最新单位介绍信格式及范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

最新单位介绍信格式及范文

  一、介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件、

  二、介绍信的作用

  1、介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明、

  2、对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用、

  三、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信、

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信、

  用一般的公文信纸书写、包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分、

  1、标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字、

  2、称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号、

  3、正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段、一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等、(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等、(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等、

  4、结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等、

  5、单位名称和日期

  6、附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写、

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章、日期写在单位名称下方、

  (二)带存根的介绍信、

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成、

  1、存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成、存根由出具单位留存备查、

  2、间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致、还要加盖出具单位的公章、

  3、正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号、

  五、介绍信的写作要求

  1、接洽事宜要写得具体、简明、

  2、要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写、

  3、字迹要工整,不能随意涂改、

  中关村知识产权促进局:

  兹有我单位 同志,前往你处办理申领专利资助金事宜、

  请予以接洽、

  申请人单位(并盖章)

  20xx年xx月xx日

  2、申请人委托办理

申请人单位(并盖章)

  20xx年xx月xx日